حددت اللجنة العلمية للقاء خمسة محاور رئيسية سيتم مناقشتها في اللقاء، وقد تم اختيار هذه المحاور بناءً على لقاءات متعددة لمديري النشاط في المملكة، خلال اجتماعات سابقة عقدت على هامش عدد من المناسبات، وتم اختيار هذه المحاور الخمسة لتكون مجال النقاش في اللقاء الحادي عشر بالرياض.
وأوضح رئيس اللجنة العلمية عقيل بن محمد العقيل أن المحور الأول عن تفعيل الدور الريادي للنشاط الطلابي في تحقيق القيم والاتجاهات انطلاقاً من المدرسة ووفق متطلبات العصر، فيما سيكون المحور الثاني تنظيم برامج الأندية الطلابية كبرنامج مسائي مستمر انطلاقاً من المدرسة، والمحور الثالث تنمية الموارد واستثمار الفرص المتاحة، والمحور الرابع الخطة التشغيلية العامة للنشاط الطلابي بين الواقع والمأمول، والخامس استثمار خدمات البوابة الإلكترونية لتطوير مختلف جوانب العمل بالنشاط الطلابي .. مضيفاً أن اللجنة العلمية قامت بمخاطبة كافة إدارات التربية والتعليم بالمملكة لإعداد أوراق علمية، وجعلت كل إدارة تربية وتعليم تعد ورقة علمية في محور معين. وسيتم مناقشة 42 ورقة عمل مقدمة من جميع إدارات التعليم في المملكة والتي تتطرق إلى محاور اللقاء الخمسة.