جدة - عبد الله الزهراني :

وضع مكتب إرشاد الحافلات الناقلة للحجاج، الذي تنسق أعماله الهيئة التنسيقية لمؤسسات أرباب الطوائف وبمتابعة وزارة الحج، خطة لمواجهة فترات الذروة في المحطات والمنافذ التابعة للمكتب خلال موسم حج هذا العام.

وبين فائق بن محمد بياري رئيس الهيئة التنسيقية لمؤسسات أرباب الطوائف أن الخطة تتضمن دراسة كافة المعطيات لمواجهة احتمال حدوث أي نقص مفاجئ في أعداد المرشدين، أو ظهور مثل هذه المتغيرات، ووضع خطة طوارئ لهذا الغرض تأخذ في الاعتبار زيادة عدد المرشدين في محطات الوصول، تحسباً لأي نقص طارئ وفقاً لإجمالي أعداد الحافلات التي تم رصدها خلال الأعوام السابقة.

وتتضمن خطة المكتب تعيين المرشدين على فترات محددة حسب نسبة كثافة الحافلات التي يتم استلامها خلال كل ساعة، وعلى أساس قيام كل مرشد بثلاث رحلات كحد أدنى قبل فترة الذروة، والتي تبدأ من تاريخ الخامس والعشرين من شهر ذي القعدة في كل عام بناءً على الإحصائيات التي تم رصدها خلال الأربعة أعوام السابقة على التوالي بالإضافة إلى وضع آلية لتجميع المرشدين ونقلهم للمحطات في تلك الفترة.

وارتكزت خطة المكتب على تعيين المرشدين خلال فترة الذروة على أساس قيام كل مرشد برحلتين خلال الساعة فقط تحسباً لأي طارئ في زيادة أعداد الحافلات، حيث تم توزيعهم على أساس نسبة كثافة الحافلات التي يتم استقبالها بالمحطات بالإضافة إلى ترغيب المرشدين بالمرابطة من خلال توفير كل سبل الراحة لهم علاوة على إعطائهم حوافز مالية في أيام الذروة لتشجيعهم على القيام بأكبر عدد من الرحلات، وتغيير آلية تجميع ونقل المرشدين لتتوافق مع فترة الذروة، مع ترك باب التعيين مفتوحاً طوال فترات الموسم لتعيين البديل فوراً عن المرشدين المنسحبين، والعمل بدقة لتطبيق الجدول الزمني لتفويج المرشدين من مكة المكرمة إلى مركزي استقبال الشميسي والجموم وتطبيق جدول (فترات متداخلة) بحيث يشترك مرشدو فترتين متتابعتين في التواجد معاً، ولمدة لا تقل عن أربع ساعات، مما يعني تواجد ضعف العدد المطلوب وعدم حصول أي نقص في أي فترة.