ضم المعرض المصاحب للمؤتمر العلمي الرابع لطلاب وطالبات التعليم العالي بالمملكة مشاركة لأجنحة الابتعاث الخارجي وسفير والراصد والتي لقيت مشاركة كبيرة من الطلاب والزوار، حيث قدم ركن «الابتعاث الخارجي» معلومات شاملة عن الابتعاث وطرق التقديم والشروط، وحظي زوار الركن على كتيب دليل الطالب للابتعاث الخارجي احتوى على كافة المعلومات والاسئلة التي يرغب المبتعث الحصول على اجاباتها، بالإضافة لتقديم عدة مطويات باللغة العربية والانجليزية عن برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث.

كما ضم المعرض جناح «سفير» وهو نظام متكامل لتسهيل المعاملات الخاصة للطلاب المبتعثين ، يقدم فيه مشرف الركن شرحا كاملاً لنظام « سفير « بالإضافة إلى مطويات وكتيبات تشرح فيها رؤية المنظومة وأهدافها والمستفيدين منها، مع شرح كيفية طلب الموافقة على الدراسة على حساب الطالب وكيفية فتح ملف طالب مبتعث، كذلك قدم المشرف على الركن هدايا رمزية للزوار.

وفي الجانب الآخر شاركت الوزارة بجناح «الراصد العلمي» الذي يمثل مرصد التعليم العالي، وهو جهاز وطني للخبرة والدراسة والتخطيط والمتابعة والتنبيه والتحليل الاستشرافي لمنظومة التعليم الحالي في المملكة والذي يهدف لرصد الأوضاع الراهنة لقطاع التعليم العالي وإنتاج المؤشرات الدالة عليها وتحديد القضايا ذات الأولوية في تنمية مخرجات التعليم و تحسينها.