يطبق معهد حرس الحدود بالرياض نظام إدارة المحتوى وهو مجموعة الإجراءات المتبعة لإدارة سير العمل في بيئة إلكترونية. وتكون مصممة لأداء الوظائف التالية:

* السماح لعدد كبير من المستخدمين للمساهمة ومشاركة البيانات المخزنة.

* أرشفة جميع وثائق المعهد بشكل إلكتروني. ولحفظ صور الوثائق بالمعهد.

* إمكانية تحليل المحتوى داخل المعهد بشكل متكامل للحصول على المعلومات بدقة وكفاءة عالية. وسرعة بناء النماذج الإلكترونية.

* القضاء على النماذج الورقية.

* تطبيق متكامل موحد لإدارة جميع أنواع المعاملات (الواردة، الصادرة، الإحالات الداخلية) داخل المعهد ويتوقع أن النظام سيقوم بتحسين أداء وسرعة إنجاز المعاملات بنسبة 80 % من الوقت والجهد الحالي.

* نظام سرية مطور، عدة مستويات من السرية (عادي، سري، سري للغاية، محظور).

* تشفير الوثائق والحفاظ على وثائق المعهد وحمايتها.