عقد مكتب رعاية الشباب بمحافظة الأحساء اجتماعاً ضم خمس جهات أمنية وحكومية برئاسة مساعد مدير المكتب عبداللطيف بن أحمد العرادي ومدير ملعب مدينة الأمير عبد الله بن جلوي الرياضية إبراهيم بن محمد المبرزي، بحضور ممثلين عن الجهات الأمنية والحكومية ذات العلاقة.
وبدأ الاجتماع بكلمة لمساعد مدير المكتب رحب فيها بالحضور واستجابتهم وتعاونهم الكبير مع المكتب لإنجاح التظاهرات الرياضية في المحافظة، وأكد انه ستكون هناك آلية جديدة سيتم اتخاذها والعمل بها للموسم الجديد في دوري جميل بحسب التوجيهات والأنظمة الجديدة التي تم اعتمادها من الرئاسة العامة لرعاية الشباب، واستكرات جديدة سيعمل بها في دخول المركبات داخل المدينة الرياضية حيث تم تحديدها بألوان مختلفة ستوزع على مركبات المسئولين في الأندية والمنظمين والمتعاونين والإعلاميين، وكذلك لكبار الشخصيات والضيوف، وبين أن هناك تعليمات مشددة على رفع اللافتات التي تحمل صور اللاعبين أو لوحات يكتب عليها عبارات غير لائقة أو مسيئة للآخرين، كما حدد المهام التي تم طلبها من الجهات المشاركة لتقديمها لإدارة المكتب والمدينة الرياضية بهدف تسهيل دورهم في أداء العمل وإنجاح استضافة المباريات،من جانبه قال ممثل شرطة الاحساء الرائد عبدالله القحطاني أنه سيطبق النظام هذا العام بصرامة ولن يكون هناك مجال للمجاملات، كما طالب إدارة المكتب بإشعارهم مبكراً بمواعيد المباريات المهمة التي سيكون فيها كثافة جماهيرية وخصوصا المباريات المؤجلة وأشار إلى أنه لابد من الأندية المشاركة في دوري عبداللطيف جميل القيام بطباعة تذاكر بمعدل المقاعد المخصصة للملعب ودون زيادتها لكيلا تتكدس الجماهير في المدرجات، وزيادة مراكز بيع التذاكر ليتسنى للجماهير شراؤها قبل يوم من المباراة للحد من التزاحم على شبابيك الملعب، كما طالب بأن تفتح المدينة الرياضية أبوابها منذ وقت مبكر وتهيئة مكتب مناسب يخصص لرجال الأمن لكتابة التقارير بعد كل مباراة، وتحدث مسؤول الدفاع المدني بالتأكد من فتح الأبواب الاحتياطية والتأكد من سلامتها ومخارج الطوارئ قبل كل مباراة لإنجاز مهامهم على أكبر وجه كما طالب مكتب الاحساء بتأمين سيارة إطفاء لكل مباراة.