قامت الشركة السعودية لصناعة الورق بالانتقال إلى هيكل متجانس لتقنية المعلومات بكافة وحداتها الإنتاجية بمنطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا وذلك بالتعاون مع شركة مايكروسوفت.

وقال فهد الفارح، مدير تقنية المعلومات بمجموعة الشركة السعودية لصناعة الورق، «كانت هناك أساليب متعددة لهيكلة تقنية المعلومات، ومزيج ما بين أنظمة البريد الالكتروني وغيرها من الأنظمة المستخدمة، وكنا بحاجة لهيكل تقنية معلومات منتظم وموثوق به ليعمل عبر كافة مرافقنا، ولكن مثل هذا النظام كان سيكلفنا مبالغ طائلة. وقمنا بإجراء دراسات شاملة حول هذه المتطلبات، وتوصلنا إلى ضرورة التعاون مع مايكروسوفت.»

وتولى الفارح عملية إدارة الانتقال إلى الهيكل الجديد، وكان أحد أهدافه هو تأسيس نظام لتخطيط أبحاث المشاريع (ERP) يمكن إضافته إلى الهيكل الأساسي ليوفر المزيد من الإدارة الفاعلة على جميع عمليات الشركة من موقع مركزي. ولكن مع وجود احتمال ارتفاع التكلفة بشكل كبير فيما يتعلق بالمعدات الجديدة في كافة الوحدات والمرافق، قام الفارح بالاتصال إدارة الخدمات الاستشارية بمايكروسوفت (MCS)، ومن هنا كان مولد فكرة السحابة الخاصة.

وقال رئيس مايكروسوفت العربية المهندس سمير نعمان موضحاً، «شعرنا أن الانتقال إلى السحابة لشركة لديها العديد من الوحدات والمرافق المنتشرة في المنطقة سيون الوسيلة الأكثر كفاءة والأكثر فعالية لتنظيم هيكل تقنية المعلومات بالشركة السعودية لصناعة الورق.»

وقدمت إدارة الخدمات الاستشارية بمايكروسوفت ورشة عمل على مدى ثلاثة أيام تم خلال مناقشة كافة قضايا تقنية المعلومات وحلولها، باستخدام برنامج BizTalk من مايكروسوفت، ومع قيام فريق تقنية المعلومات بالشركة السعودية لصناعة الورق بأعمال التخطيط التفصيلية للمشروع وعملية نشره، اتضح أن التكلفة ستتجاوز بقليل ثلث تكلفة نشر المعدات والأنظمة بالطريقة التقليدية. ووفرت السحابة الخاصة للشركة بنية تحتية مركزية، إلى جانب البريد الالكتروني وبوابة ومحطة طرفية، والعديد من خدمات تقنية المعلومات الأخرى، والتي تتميز جميعها بالاعتمادية والأمان والأداء المتفوق.