سطام بن عبدالله آل سعد

في أحد الاجتماعات غير الرسمية مع مديري من مختلف الجهات، لفت انتباهي حديثهم عن الاستدامة المالية.

وعند استفساري عن وجود مكاتب استدامة في مؤسساتهم كانت الإجابة بالإيجاب، لكن، بعد النقاش وتحليل ما دار بيننا تبين لي أن هذه المكاتب هي في الأساس مكاتب إدارة مشاريع (PMO) تطبق بعض مبادئ الاستدامة بشكل محدود فقط.

هذه التجربة أثارت لدي رغبة ملحة في توضيح الفرق وأهمية وجود مكاتب استدامة حقيقية، حيث إن هذه المكاتب ليست مجرد وحدات إضافية أو تكميلية، بل هي مكونات أساسية لضمان استدامة المؤسسات على المدى الطويل.

إنّ مكتب الاستدامة هو قسم أو إدارة مخصصة داخل منظمة، سواء كانت تجارية، تعليمية، أو حكومية. ويركز هذا المكتب على دمج الممارسات المستدامة في جميع جوانب عمليات المنظمة، بما في ذلك ثقافتها واستراتيجيتها طويلة الأجل، بحيث يتم توجيه الاهتمام إلى تحقيق التوازن بين التنمية الاقتصادية، وحماية البيئة، وتعزيز العدالة الاجتماعية، مما يجعل مفهوم مكتب الاستدامة يتجاوز بكثير نطاق إدارة المشاريع التقليدية ليصبح عنصرًا محوريًا في إنجاز أهداف المنظمة بشكل شامل ومستدام.

ومن ناحية التخطيط الاستراتيجي والسياسات، يقوم مكتب الاستدامة بتشكيل وتنفيذ سياسات استدامة تتوافق مع مهمة المنظمة وأهدافها الشاملة. فمن خلال دمج الاستدامة في عملية التخطيط الاستراتيجي، يضمن المكتب أن تشمل الأهداف طويلة الأجل الاعتبارات البيئية والاجتماعية والاقتصادية.

ويتولى مكتب الاستدامة مسؤولية تدعيم الممارسات التي تقلل من البصمة البيئية للمنظمة. يشمل ذلك تحسين كفاءة الطاقة، الحد من النفايات، الحفاظ على المياه، واستخدام المصادر المستدامة. علاوة على ذلك، يعمل المكتب على تنفيذ المبادرات التي تهدف إلى الحد من انبعاثات الكربون وزيادة التنوع البيولوجي، مما يسهم في الحفاظ على البيئة للأجيال القادمة.

يركز المكتب أيضًا على الاستدامة الاجتماعية من خلال المساواة والتنوع والشمول داخل المنظمة وفي تفاعلاتها مع المجتمع الأوسع. كما يشجع على تبني مبادرات المسؤولية الاجتماعية للشركات التي تعود بالنفع على المجتمع المحلي، مثل برامج التعليم والعمل التطوعي وممارسات العمل الأخلاقية.

وفيما يخص الحوكمة والامتثال، يتأكد المكتب من امتثال المنظمة للوائح المحلية والوطنية والدولية المتعلقة بالاستدامة. كما يشرف على تقوية وتنفيذ هياكل الحوكمة التي ترفع مستوى الشفافية والمساءلة واتخاذ القرارات الأخلاقية. هذا يساعد المنظمة على تجنب المخاطر القانونية والمحافظة على سمعتها في السوق.

ومن مهام مكتب الاستدامة الرئيسة، هي العمل بشكل وثيق مع مختلف الإدارات لدمج الممارسات المستدامة في العمليات اليومية. يشمل ذلك إدارة سلسلة التوريد وصيانة المرافق، بالإضافة إلى الترويج لتبني التقنيات الخضراء ونماذج الأعمال المستدامة التي تقلل من النفايات وتعظم كفاءة الموارد.

إنّ هذا المكتب له دور هام في توفير التدريب والموارد للموظفين وأصحاب المصلحة لرفع مستوى الوعي بقضايا الاستدامة وأفضل الممارسات. كما يحرص على التواصل مع المجتمع وأصحاب المصلحة لتمكين مبادرات الاستدامة وجمع الملاحظات حول جهود المنظمة.

يتولى مكتب الاستدامة مسؤولية تتبع وإعداد التقارير عن أداء المنظمة في مجال الاستدامة. يتم ذلك من خلال مقاييس مثل استهلاك الطاقة، الحد من النفايات، والتأثير الاجتماعي. كما ينشر المكتب تقارير الاستدامة التي تستند غالبًا إلى أطر مثل GRI أو ESG، مما يضمن شفافية العمليات و رُقي الأداء.

يشجع المكتب على الابتكار في مجال الاستدامة من خلال دعم البحث والتطوير لتقنيات ومنتجات وممارسات مستدامة جديدة. هذا يساعد المنظمة على البقاء في طليعة التنمية المستدامة ويضمن قدرتها على التكيف مع التحديات المستقبلية.

ويعمل مكتب الاستدامة بشكل وثيق مع الشركاء الخارجيين، بما في ذلك الموردين والعملاء والمنظمات غير الحكومية والوكالات الحكومية، لتشجيع الاستدامة عبر سلسلة التوريد والصناعة. كما يسهل التعاون بين الإدارات داخل المنظمة لضمان نهج متماسك للاستدامة.

يتولى المكتب أيضاً، مسؤولية تحديد وتخفيف المخاطر المرتبطة بالعوامل البيئية والاجتماعية والحوكمة (ESG) التي قد تؤثر على قدرة المنظمة على البقاء على المدى الطويل من خلال وضع خطط طوارئ لمعالجة التحديات المتعلقة بالاستدامة، يضمن المكتب استمرارية المنظمة وتكيفها مع التغيرات.

وبالتالي، فإن تأسيس مكتب استدامة فعال ليس مجرد خطوة إضافية، بل هو استثمار استراتيجي ضروري لتحويل التحديات البيئية والاجتماعية إلى فرص للنمو والابتكار. هذا المكتب يمثل القلب النابض الذي يضخ رؤية الاستدامة في شرايين المنظمة، مما يمكنها من الصمود أمام تقلبات السوق، ويرفع قدرتها على قيادة المستقبل بثقة واستدامة.

فالمؤسسات التي تُدرك هذا الدور المحوري لمكتب الاستدامة ستكون هي التي تقود التغيير، وتظل قادرة على تحقيق نجاح مستدام يعزز مكانتها ويضمن لها التفوق في عالم يتجه نحو الاستدامة بشكل متزايد.

**

- مستشار التنمية المستدامة