* ألزم الآخرين بالاختصار في عدد الأوراق المرسلة لك.
* قم بإعادة إرسال الأوراق إذا دعت الحاجة إلى ذلك.
* تحدث إلى الأشخاص بدلاً من إرسال الأوراق إليهم.
* اطلب من الزملاء أن لا يرسلوا تقارير إلا في الحالات الاستثنائية.
* خفف عدد الأوراق المرسلة للآخرين.
* قم بإعادة الأوراق غير الضرورية إلى مرسلها.
* لا تتردد في العمل على الورقة الواردة لك.
* تفادى كثرة المفكرات ودفاتر الملحوظات.
* تفادى علب الأوراق التي تستوعب عدداً كبيراً منها.
* ضع الأوراق التي لم تنجز بعد في ملف ظاهر.
وهناك أربع طرق للتصرف بالأوراق فور وصولها إلينا:
* تحويلها .. توضع فوراً في علبة الأوراق التي يجب إرسالها إلى الشخص المناسب.
* العمل عليها .. إجراء اللازم لها.
* توثيقها وتخزينها .. توضع في المكان المناسب بحيث يسهل الحصول عليها.
* التخلص منها في حالة عدم احتياجنا لها.
