إليك مجموعة من النصائح الذهبية التي تجعل الوقت واسعاً وتمكنك من قضائه بذكاء وإنجازات:
1- امتلك بقربك دوماً أدوات تنظيم الوقت من ساعة ومفكرة وقلم.
2- حدد الساعات التي تريد أن تقضيها في الأعمال المختلفة وحاول أن تتقيد بها ولو بنسبة 70% فسرعان ما تجد أنك أنجزت الكثير وزاد لك وقت إضافي. أي حدد عدد ساعات العمل وعدد الساعات التي تريد قضاءها أمام التلفاز وعدد الساعات التي تريد قضاءها مع الأصدقاء وعدد الساعات للترفيه مع العائلة ... إلخ.
3- لا تلتزم بما يتجاوز طاقتك. فكثيرون يلتزمون بأعمال لا ارتباط لهم بها ولا يرغبون بها وربما يتحملون مسؤوليات تتجاوز طاقاتهم فقط لأنهم يعجزون عن أن يقولوا: لا وهم إذ يفعلون ذلك لا رغبة في المساعدة بل لأنهم يخافون إغضاب الآخرين وفي الغالب مصابون بداء إرضاء الآخرين.
4- استغل الفراغات بين الأعمال.
5- ابدأ العمل في الوقت الذي تقرره بلا تأخير.
6- ليكن الحفاظ على وقتك أهم من مجاملة الآخرين.
7- تعوّد أن تزيح حدود تعبك قليلاً.
8- قسّم الأعمال تقسيماً جغرافياً بمعنى أن كل مجموعة أعمال في مكان واحد أو في أماكن متقاربة تنجز متتالية حفظاً للوقت.
9- استخدم قانون باريتو 20 - 80 فهو وسيلة مفيدة جداً لاستثمار الوقت ويعني أنك إذا حددت أهم مهمتين من عشر مهام في قائمة مهامك، وقمت بإنجاز هاتين المهمتين فكأنك حققت 80% من أعمالك لذلك اليوم خطوة عملية (حدد أهم مهمتين في يومك وابدأ في إنجازها).
10- نظم وقتك واعلم أن إدارة الوقت هي إدارة الذات وأن الإنسان الذي لا يستطيع إدارة وقته لا يستطيع إدارة شيء.
11- تذكّر دائماً أن العظماء والصالحين المنتجين كانوا يتميزون بإدارة فعالة للوقت وقلة النوم والهمة العالية.