الجزيرة - خالد الحارثي

نجحت المؤسسة العامة للتقاعد في تطوير وتحديث نظام الأرشيف الخاص بالمؤسسة والذي يعد من أضخم مشاريع الأرشفة، حيث يضم قرابة المليون سجل.

ويأتي هذا التطوير لأهمية المشروع ودقة وحساسية المعلومات، فقد أوكلت المؤسسة تنفيذ المشروع لشركة النظم العربية المتطورة حيث قامت الشركة ببناء فريق عمل متخصص تولى تنفيذ المشروع، وبعد إتمام دراسة استشارية للإلمام بكافة تفاصيل المشروع والوقوف على طبيعة الاحتياجات التي تناسب عملية التطوير، بدأت مراحل العمل بتعقيم الأرشيف بالكامل وفق أحدث النظم العالمية المتبعة في تعقيم الوثائق ونقل الأرشيف من عدة مواقع مختلفة إلى الموقع الجديد.

وبعد إعادة تهيئة الملفات تم عمل فهرسة وتصنيف لها باستخدام نظام (أدليب) لإدارة الأرشيف، والذي يعد من أحدث النظم عالميا في هذا المجال لاعتماده على معيار ISAD المعروف دولياً، ولضمان سير العمل وفق الأسس العلمية السليمة تم تدريب الموظفين المعنيين على آليات ونظم الأرشفة باستخدام نظام «أدليب»، بالإضافة إلى تدريبهم على المعايير العالمية المتبعة في التعامل مع الأرشيف.