الجزيرة - سلطان المواش:

قام وفد من تقنية المعلومات من عمادة التعاملات الإلكترونية والاتصالات بجامعة الملك سعود يوم السبت الموافق 2-3-1432هـ بزيارة للمؤسسة العامة للتقاعد، من أجل الإطلاع على تجربة المؤسسة الناجحة في مجال أرشفة وإدارة المحتوى، وقد كان في استقبالهم مساعد المحافظ للخدمات المساندة والمعلومات الأستاذ مسفر بن علي الحمدان والأستاذ سامي الجماز مدير مركز المعلومات والأستاذ هاني البسام مساعد مدير مركز المعلومات، ومن إدارة نظام (فايل نت) خالد السبيعي ونايف العنزي ومدير مركز الوثائق الأستاذ عبدالرحمن المشعان وأخصائي الأرشفة الأستاذ صالح الغامدي.

وقد ضم وفد جامعة الملك سعود كلاً من سعادة المهندس فيصل نايف العكشان مدير إدارة التطبيقات بعمادة التعاملات الإلكترونية والاتصالات وسعادة المهندس محمد مبارك الدوسري مدير قسم التحليل بإدارة التطبيقات وسعادة المهندس حمدي عبدالحكيم مدير قاعدة بيانات أوراكل.

وفي بداية الزيارة قام الوفد بمشاهدة الفيلم الوثائقي الذي يقدم نبذة كاملة عن المؤسسة وعن مراحل تطورها، بعد ذلك قام الوفد بالإطلاع على مبنى المؤسسة الجديد حيث تم الإطلاع فيه على أنظمة حفظ الملفات وبرنامج الفهرسة المستخدم فيها.

بعد ذلك تم الاجتماع مع الوفد حيث قام المهندس خالد السبيعي بشرح لمراحل أرشفة الملفات وانتقال المؤسسة من بيئة تداول ورقي إلى بيئة إلكترونية من خلال مشاريع ضخمة، إضافة إلى شرح عن أنظمة تقنية الأرشفة باستخدام نظام ال Projectwise ومشروع التحول إلى نظام (فايل نت) وتم استعراض الصعوبات التي واجهت المؤسسة وحرص الإدارة على تذليل تلك الصعوبات وما تحقق من إنجاز بتكامل نظام (فايل نت) وربطه بنظام المعاشات الأساسي والإيجابيات التي تحققت باستخدام هذا النظام.