كثيرا ما يواجه المدراء والموظفون مواقف ذات قرارات صعبة تتطلب منهم تحليلها والبت في أمرها ولكي يصلوا للحل الأجدر إليهم هذه الوصفات التي تحسن من تنفيذهم لخططهم وتفعيل إدارتهم بكل كفاءة:

1- اكتب الموقف: اكتب وصفا دقيقا للموقف الذي يحتاج لمعالجة وعبر عما يشمله وما لا يشمله. ففي كثير من الأحيان تكون الكتابة ظهورا للحل.

2- حلل الموقف: أمعن النظر في الموقف من جميع الزوايا الممكنة وأحط جميع جوانبه ووجه انتباها خاصا لتحديد أي الأجزاء والجوانب التي يمكن وضع حل فوري لها وأيها تتطلب مزيدا من التحليل.

3- أعد قائمة بجميع الحلول البديلة ولتكتب كل حل محتمل بأكمل صيغة ممكنة.

4- قيم جميع الحلول المحتملة: حدد ما أو من يساعده كل حل من الحلول المحتملة وحدد ما أو من يضره كل حل من الحلول المحتملة.

5 - حدد ما إذا كان الحل الخاص بك يعتبر أنانيا أو لا.

6- تخيل العواقب والنتائج: لابد أن تتخيل المحصلة المنطقية لكل حل محتمل وتخيل النتائج النهائية تخيلا واضحا وبأدق التفاصيل.

7- اطلب النصح ولكن اتخذ قرارا وفقا لما تراه أنت: ناقش الموقف مع موظفيك وزملائك الذين تثق بهم واطلب منهم رؤيتهم ونصيحتهم وادرس ما ينصحونك به في سياق فهمك وملاحظاتك الخاصة وبعد ذلك اتخذ القرار النهائي بناء على ما تراه أنت.

8- تمسك بقرارك: ما أن تتخذ قرارك فالتزم به وثابر عليه إلى أن تظهر حقائق جديدة تتطلب حقا إجراء تغييرات أخرى.

9- ضع قرارك موضع التنفيذ على الفور: ما أن تتوصل إلى قرار فلا تسوف أو ترجئ ولكن ابدأ في الحال وابذل قصارى جهدك.