أ. فهد إبراهيم العسكر يقول في كتابه (التوثيق الإداري) في المملكة العربية السعودية: تنبه العلماء المحدثون إلى أهمية التوثيق وذلك بتحديد مفهوم العلوم وتطبيق المناهج العلمية على البحوث خاصة التاريخية منها حتى شمل العلوم كافة.
وكان من نتائج الاهتمام بعلم التوثيق بروز بعض الحقائق والنظريات في مجال التوثيق.
وقد أصبح الهدف من التوثيق توفير المعلومات وتسهيل استخدامها لأنها من الضرورة بمكان لكل الفئات سواء في مجال البحوث الأكاديمية أو لمتخذي القرارات سياسية كانت أم اقتصادية أم إدارية أم غيرها.
وتتأثر فهرسة الوثائق بتنظيمها في المنشأ أثناء استخدامها في الدائرة المنتجة لها، وتختلف الأجهزة الحكومية في أساليب الوصف وقواعده، والترتيب والترقيم بل تتغير أحياناً.
قواعد التنظيم واساليبه في الدائرة الواحدة نفسها بسبب تغير في القيادة أو الهيكل التنظيمي، وبرغم الاختلاف في الممارسات التنيظمية فإن الفهرسة بشقيها الوصفي والموضوعي هي الوسيلة الوحيدة التي يمكن أن تستخدم كمفتاح للوصول إلى المعلومات المطلوبة.
