يتم الالتزام بالضوابط الآتية عند إعداد التشكيلات المدرسية:

- يعين مدير متفرغ للمدرسة إذا اكتمل تشكيل المدرسة من الصفوف. وإذا لم يكتمل تشكيل المدرسة فيكلف أحد معلمي المدرسة بإدارة المدرسة بنصاب مخفض.

- يكلف مدير المدرسة الابتدائية بتدريس (6) حصص في الأسبوع في المدارس ذات الفصول من (6-7) ، ويكلف بتدريس أربع حصص في الأسبوع في المدارس ذات (8) فصول فأكثر.

- لا يكلف مدير المدرسة المتوسطة والثانوية بالتدريس ويفرغ لإدارة المدرسة فقط.

- يتم تصنيف وكلاء المدارس وفقًا للآتي:

أ‌- إذا كانت المدرسة تستحق ثلاثة وكلاء فيصنف وكلاء المدرسة على النحو الآتي:

- وكيل الشؤون التعليمية.

- وكيل الشؤون المدرسية.

- وكيل شؤون الطلاب.

ب‌- إذا كانت المدرسة تستحق وكيلين فيصنف وكلاء المدرسة على النحو الآتي:

وكيل الشؤون التعليمية والمدرسية.

- وكيل شؤون الطلاب.

ج- إذا كانت المدرسة تستحق وكيلاً واحداً فيمارس مهام الشؤون التعليمية والمدرسية وشؤون الطلاب.

- يكلف كل وكيل في المدرسة الابتدائية بتدريس (6) حصص أسبوعيًا.

- لا يكلف وكلاء المدارس في المرحلتين المتوسطة والثانوية بالتدريس ويفرغون لمهامهم الأساسية.

- تراعى الضوابط التالية عند التكميل في مدرسة أخرى:

أ‌- يُعين معلم متخصص متفرغ للمادة في المدرسة إذا بلغ عدد حصص المادة في الأسبوع (10) حصص فأكثر.

ب‌- تدرس المادة التي حصصها أقل من (10) حصص في الأسبوع من قبل معلم متخصص من مدرسة قريبة، وإذا لم يوجد فيخصص لها معلم على ملاك المدرسة.

ج‌- لا يُكلف المعلم بالتدريس في مدارس أخرى إذا كان نصابه في مدرسته المعين فيها (20) حصة فأكثر في الأسبوع.

د‌- لا يُكلف المعلم بالتدريس في أكثر من مدرستين غير مدرسته المعين فيها.

- يتم تكليف معلم بنصاب مخفض للقيام بمهام المرشد الطلابي في المدارس التي يقل عدد طلابها عن 100 طالب.

- تدرس مادتا علم النفس و علم الاجتماع في المرحلة الثانوية من قبل المرشد الطلابي إن وجد في حالة عدم تخصيص معلم وفق التشكيل.

- تدرس مادة المكتبة من قبل أمين مصادر التعلم إن وجد في حالة عدم تخصيص معلم وفق التشكيل.

- يشترط لتزويد المدرسة المستحقة لمحضر مختبر وفقًا للتشكيل المدرسي توافر مختبر أو أكثر في المدرسة.

- يقوم معلم مادة العلوم بمهمة محضر المختبر لمدارس المرحلة الابتدائية والمدارس التي لا تستحق محضر مختبر في المرحلتين المتوسطة والثانوية.

- يتولى وكيل المدرسة التخطيط للنشاط الطلابي في حالة عدم استحقاق المدرسة لرائد نشاط، وفي المدارس التي لا تستحق وكيلا يتولى مدير المدرسة التخطيط للنشاط.

- يشترط لتزويد المدرسة المستحقة لأمين مصادر تعلم وفقًا للتشكيل المدرسي توافر مكتبة أو مركز مصادر تعلم.

يتم تطبيق البنود السابقة وفقاً للآلية التنفيذية التالية:

- تكون لجنة من وزارة التربية والتعليم ووزارة المالية ووزارة الخدمة المدنية وأمانة اللجنة الوزارية للتنظيم الإداري لإعداد خطة لتنفيذ الترتيبات التنظيمية للتشكيلات المدرسية.

- تقوم وزارة التربية والتعليم بتطبيق الترتيبات التنظيمية للتشكيلات المدرسية بشكل مرحلي خلال فترة زمنية لا تتجاوز خمس سنوات على عدد من المدارس مختلفة الكثافة في مختلف المراحل التعليمية وفي عدد من إدارات التربية والتعليم.

- ترفع وزارة التربية والتعليم تقارير دورية إلى اللجنة الوزارية للتنظيم الإداري لتقويم سير إجراءات التنفيذ والصعوبات التي قد تواجهها خلال مراحل التنفيذ.

يراعى في تطبيق هذه التشكيلات أي تعديلات تطرأ مستقبلاً في مجال أنظمة ولوائح التعليم وأي ترتيبات مستقبلية أخرى.

تقوم وزارة التربية والتعليم بالاتفاق مع وزارة المالية بدراسة فكرة إسناد عملية حراسة المدارس إلى مؤسسات الحراسات الأمنية الخاصة ووضع الآلية المناسبة لذلك.