جنَّدت هيئة الهلال الأحمر السعودي جميع الإمكانات البشرية والمادِّية لتحقيق مشاركة فاعلة ومتميزة خلال موسم حجِّ هذا العام، بتوجيه من صاحب السمو الملكي الأمير فيصل بن عبد الله بن عبد العزيز رئيس الهيئة، من خلال تجهيز وتوفير المراكز الإسعافية الثابتة والموسمية وتوسيع رقعة انتشارها في مكة المكرمة والمشاعر المقدسة والمدينة المنورة والمنافذ البريَّة والبحريَّة والجويَّة وعلى جميع الطرق المؤدِّية إلى مكة المكرمة والمدينة المنورة، وكذلك توفير الفرق والطواقم الإسعافية المؤهلة وسيَّارات الإسعاف المجهزة بأحدث التجهيزات، وتوفير الخدمات المساندة كغرف العمليات المجهزة بأحدث الأنظمة المتبعة في مجال الاتِّصالات وتقنية المعلومات وتحليلها، إضافة لتجهيز مشاركة فرق الإسعاف الجوي السعودي التابعة للهيئة من الطواقم الجويَّة والطّبيّة والخدمات الأرضية التي تتطلبها هذه الخدمة من المهندسين والفنيين. وأوضحت الهيئة في تقرير لها أنها أنشأت أمانة عامة تتولى مسؤولية إدارة برنامج الحجِّ الخاص بالهيئة يبدأ عملها بعد انتهاء موسم الحجِّ السابق، ويَتمُّ خلالها مراجعة الملاحظات والتقارير والعمل على معالجة أوجه القصور لتلافيها في موسم الحجِّ الذي يليه. وبيَّن التقرير أن برنامج الهيئة الخاص بحجِّ هذا العام 1434هـ يتَضمَّن تشكيل اللجان العاملة بالموسم وهي لجنة الإدارة الطّبية والشؤون الفنيَّة وتعنى بوضع خطط تقديم الخدمة الطّبية الإسعافية للفرق والطواقم الأرضية والجويَّة، وتنفيذها ومتابعتها، وتهيئة القدرات البشريّة الميدانيّة للتعامل الأمثل مع ضيوف الرحمن، والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة، ولجنة الخدمات المساندة وتعنى بأعمال المساندة المطلوبة للجان الفنيَّة والطّبية العاملة في الميدان لتقديم الخدمات الطّبية الإسعافية واللجان الأخرى كالاتِّصالات والنقل والإعداد والتجهيز لمواقع العمل والاستقبال، إضافة إلى الاهتمام بإعاشة منسوبي الهيئة العاملين في الموسم، ولجنة المتابعة والتقييم وتعنى بمتابعة جودة الخدمة الطّبية الإسعافية المقدمة وضمانها، والتأكَّد من جهوزية اللجان المختلفة لتنفيذ المهام الموكلة لها خلال الموسم وفق الخطط المعدة والمعتمدة للعاملين من خلال الخطة العامَّة للهيئة بالموسم، ولجنة الإعلام والتوعية وتعنى بالنشاطات الإعلاميَّة المختلفة التي تبرز نشاطات الهيئة خلال الموسم والتنسيق المستمر مع وسائل الإلام المختلفة وإيضاح الدور الأساس والجهود التي تقوم بها الهيئة لخدمة ضيوف الرحمن ضمن منظومة الأجهزة الحكوميَّة المشاركة في موسم الحجِّ، ولجنة التطوع وتعنى بمجاميع المتطوعين المشاركين في أعمال الهيئة خلال الموسم وإقامة النشاطات وورش العمل التدريبية التي تفعل جانب التطوع وتشجيعه في خدمة ضيوف الرحمن، ولجنة التموين الطّبي وتعنى بتأمين المستلزمات الطّبية الإسعافية والمعدات الطّبية للطواقم الأرضية والجويَّة للفرق الإسعافية والتأكَّد من انسيابية توزيعها وسهولة ذلك خلال أيام الحج ومواجهة أيّ احتياج طارئ. كما أن من مهام أمانة الحجِّ والعمرة الإعداد المبكر لأعمال الحجِّ ودراسة الخطط التنفيذية لأداء اللجان المشاركة وتوفير القوى العاملة والإمكانات المادِّية ووسائل تقديم الخدمة الميدانيَّة والإداريَّة وإعداد التقارير عن سير العمل بالموسم وأداء اللجان المشاركة. وحرصت هيئة الهلال الأحمر السعودي هذا العام على الاستعانة بأكبر قدر من طائرات الإسعاف الجوي السعودي خلال موسم حجِّ هذا العام لتقديم الخدمة الإسعافية العاجلة لضيوف الرحمن بالتنسيق مع المراكز العلاجية في المشاعر المقدسة والطرق الموصلة لها، من خلال تحديد مواقع المهابط المناسبة لتلك الطائرات بما يضمن تقديم أفضل الخدمات الطّبية الإسعافية للمصابين والمرضى من ضيوف الرحمن بالسرعة والكفاءة المطلوبة. وأكَّدت الهيئة في تقريرها إنهاء جميع الاستعدادات للمشاركة في موسم حجِّ هذا العام 1434هـ، مبيِّنة أن عدد القوى العاملة الذين سيشاركون في خدمة حجاج بيت الله الحرام بمكة المكرمة أو في المدينة المنورة هذا العام بلغ عددهم أكثر من 3618 شخصًا منهم 1353 فني إسعاف و351 سائقًا و447 آلية نقل بالإضافة إلى 331 طبيبًا و26 اختصاصيا و284 مساعدًا صحيًا. وقد جهزت الهيئة هذا العام أكثر من 174 مركزًا ما بين مؤقت وثابت على الطرق السريعة في جميع مناطق المملكة التي يمرّ بها حجاج بيت الله الحرام بالإضافة إلى المراكز داخل الحرم وداخل المشاعر المقدسة وبالمدينة المنورة.