عقدت سكرتارية لجنة الحج بمركز خدمات الحجاج بطريق العيون خلال شهر ذي القعدة، أحد عشر اجتماعاً تنسيقياً وذلك بحضور مدير عام التطوير الإداري سكرتير لجنة الحج سامي عيساوي.. وتمثلت الأحد عشر اجتماعاً في التنسيق الخاص بالتعامل مع نظام البلاغات وكيفية تسديدها، إضافة إلى الاجتماع التنسيقي الخاص برؤساء الوحدات، والاجتماع الخاص بالفرق الميدانية التابعة لوحدة المتابعة الميدانية للخدمات، والاجتماع الخاص بتنظيم حركة السير بطريق الهجرة، والاجتماع التنسيقي الخاص بتحسين الاستفادة من برنامج «يقظ»..
وخلال النصف الثاني من شهر ذي العقدة عقدت سكرتارية لجنة الحج الاجتماع التنسيقي الخاص بالخطة التشغيلية لمحطات الهجرة والبر والميقات، والاجتماع الخاص بتنظيم تنقلات الحجاج من وإلى المسجد النبوي الشريف. إضافة إلى الاجتماع الخاص بالخدمات الصحية التي تقدمها مديرية الشئون الصحية، والاجتماع الخاص بتقديم خدمة التنقل، والترتيبات الخاصة بكثافة الاستقبال بمحطة الهجرة يومي 25-26ـ11ـ1434هـ، إضافة إلى مناقشة برنامج تسجيل بيانات الموسم.