المخطوطات مواد حيَّة رقيقة مع الاهتمام تحيا وتعيش ومع الإهمال تموت وتنتهي والعناية بها لا تتوقف على نهج معين أو نوع معين فهي مراحل كثيرة تنتهي بغرف مريحة ومهيأة بشكل مدروس وعلمي لتعيش فيه بسلام أبدي..

لذلك يجب الحرص على حفظ وتخزين المخطوطات والعناية بهذه الغرف لتكون حماية ومأمن لها.. في مكان بارد وجاف ونظيف ومستقر.. فغالباً ما تخزن المخطوطات والوثائق في صناديق ومجلدات الأرشفة المصنوعة من مواد خالية من الأحماض وخالية من اللجنين لكن هذا لا يفي بالغرض ولا يحميها بشكل كبير وكامل..

لذلك يتم حفظ وتخزين المخطوط ضمن شروط خاصة يجب توافرها ومن أهم هذه الشروط أن تكون ذات تهوية جيدة وإضاءة مناسبة لا تتجاوز (50 لوكس/ قدم) وجدران عازلة للحرارة بحيث لا تتجاوز حرارتها (16-20) والرطوبة (50 %- 60 %) مانعه لتسرب وأن لا تكون في الدور الأرضي ولا العلوي الأخير مع التحقق من أن الأبواب والنوافذ محكمة الغلق وتكون جميع الفتحات مزوده بحواجز مشابك ذات فتحات ضيقه لمنع دخول الحشرات.

ومن المهم تحديد المخاطر التي نتوقعها للمخطوط قبل البدء بتهيئة مكان الحفظ والتخزين وأهم شيئين الغرف والرفوف.

حيث يجب الاهتمام بالأرضية والطلاء والسقف والتعقيم والتهوية والنظافة من الغبار باستخدام مكانس كهربائية بنظام محكم الترشيح مع تعفير الغرف بفترات منتظمة لتجنب العفونة والغبار والقوارض، وتوفير أسلاك كهربائية غير مثبتة. أما بالنسبة لرفوف فيحرص على ترك مسافة كافية بين الرفوف للتهوية، كذلك الرف السفلي يجب أن يكون بعلو 15 سم عن الأرضية ويمنع منعاً باتاً وضعها على الأرض ولا تكون عالية وقريبة من السقف، وطبعاً ننوه أن كلما قدم مكان التخزين كان الاحتياج الدوري لصيانة والمعالجة وتفقد المخطوط ورعايته أكثر أهمية

** **

- جميلة عبد الله المطيري